Sentez Flex Muhasebe programı Cari kart kaydında, müşterilerinizin genel bilgilerini, özel bilgilerini, hesap bilgilerini, devir hareketlerini girebilirsiniz. Alıcı veya Satıcıların firmanızla yapacağı tüm işlemlerde (Fatura, Stok Hareketi, Cari Hareketi, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Çek - Senet, Taksit Takip, Otel) bu cari kartlardan faydalanacağız. Bir cari kart işlemlerinde en önemli ve en çok dikkat edilmesi gereken husus hesap işlemleridir. Ayrıca cari kart sayesinde müşterinize telefon, adres, işyeri bilgileri gibi birtakım gerekli bilgilere de ulaşabiliyorsunuz.Örnek bir Sentez Flex Muhasebe Programi Cari hesap kartı ;

Yukarıda resimde örnek bir Cari Hesap Kartı ekranı görmektesiniz.Burada Cari Hesap kodu alanı doldurulması zorunlu alandır.Diğer alanların açıklamaları ise ;
Cari Hesap Kodu alanına, tanımlaması yapılacak cari hesabın program içerisinde takibini sağlayacak kod numarası yazılır. Cari hesap kodu verirken dikkat edilmesi gereken nokta, programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda kodlama yapılmasıdır. Örneğin ; Satıcıların cari hesap kodunun ilk karakterine S, Alıcıların cari hesap kodunun ilk karakterine A, Fasonculara F verilmesi gibi.Tanımlanan cari hesabın tam ünvanı Cari Hesap Adı alanında belirtilir.Grubu alanında, cari hesaplar için grup tanımlaması yapılır. Cari hesapları gruplar altında toplayarak, cari hesap grubu bazında filtrelendirme yapılabilir, rapor ve istatistikler alınabilir.
Örneğin; Bölge bazında gruplandırma yapılabilir (Akdeniz, İç Anadolu gibi) Bu sayede cari hesap işlemleri daha kolay ve hızlı yapılabilir.
Cari Hesap Modülünün Entegre Çalışma Şekli
Daha öncede belirttiğimiz gibi Sentez FLEX Muhasebe programinin tüm modüllerinin entegre çalışması sayesinde, cari hesapları ilgilendiren tüm modüller, cari hesaplar ile on-line entegre olduğundan Fatura, Stok Kontrol, Çek/Senet, Banka gibi işlemlerden oluşacak hareketlerin cari hesaplara ayrıca girişlerinin yapılmasına gerek yoktur, tüm işlemlerin cari hesap kayıtları program tarafından otomatik gerçekleşir.
Bu bölümde yapılacak işlemler dönem başı borç/alacak dekontlarıyla devir bakiyelerinin girişi ve dönem içerisindeki nakit ödeme, nakit tahsilat ve virman fişi gibi sadece cari hesabı ilgilendiren, stok/irsaliye, fatura, çek/senet, banka gibi diğer modüller ile ilgisi olmayan hareketlerin girişlerinin yapılmasıdır.
Cari hesaplara ilişkin yapılan hareketlerin muhasebe ile entegre olması için tanımlanan tüm cari hesap kartlarında, tek düzen hesap planında yer alan muhasebe hesaplarının tanımlanmış olması gerekmektedir.
Entegrasyon işlemi program tarafından on-line gerçekleşebileceği gibi, kullanıcı isteğine bağlı olarak, her işlemden sonra entegre edilmesi soru şeklinde de olabileceğinden istenen hareket muhasebe modülüne entegre edilebilir.